“Sigorta şirketleri, acenteler ve brokerler için ürettiğimiz yazılım otomasyon sistemlerinde tutulan veriler artık Microsoft Power BI ile daha rahat raporlanabiliyor.”
Ada Yazılım’ın sigorta şirketleri, acenteler ve brokerler için ürettiği yazılım otomasyon sistemlerinde tutulan veriler artık Microsoft Power BI ile daha rahat raporlanabiliyor. Bu raporlamaları özellikle şirket yöneticileri günlük, aylık, yıllık üretimlerini cep telefonlarından bile anlık olarak izleyebiliyor. Microsoft Power BI’nin nasıl uygulandığıyla ilgili bilgi veren Ada Yazılım Eğitim ve Destekten Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi Pınar Yıldırım, “Raporlamanın aslında en basit açıklamasıyla iki ayağı var. Birincisi raporu hazırlayanlar, ikincisi raporu analiz edenler. Raporlamayı en kullanışlı yapan şey ise iki tarafın da işlerini en az zaman harcayarak yapmasıdır. Çünkü raporlama yaptığınız işlerin özetidir aslında” diyor.
Farklı talepler geliyor
“Raporlamalar ay sonunda, sene sonunda ya da ne zaman isterseniz yapılan işlerin özetini görebilmeyi sağlayan bir çalışma prensibidir” şeklinde konuşan Yıldırım, şunları söyledi: “İşlerinizin analizini yapmadığınız zaman işinizin de doğru ve düzgün olarak planlamasını yapamazsınız. Bu sebeple işlerinizi ne kadar iyi yaparsanız yapın sonuçları da görmek sizi her zaman daha iyi bir yere taşıyacaktır. Raporlamada biz Ada Yazılım olarak çok farklı taleplerle karşılaşıyoruz. Kimi yönetici üretim ağırlıklı raporlara bakarken kimi sene sonundaki kârlılığına bakıyor. Bazen grup firmaları oluyor, holdingin istediğini raporlama şablonlarına uymak için saatlerce uğraştıkları oluyor.”
İstenilen kırılım eklenebilir
Yıldırım, programın kullanımını şu şekilde hazırladıklarını söyledi: “Microsoft Power BI’ın kullanılabilmesi için datalarınızın bulunduğu makine aynı kalıyor, düzeniniz değişmiyor. Biz, datalarınızı Microsoft Power BI programına aktarıp istediğiniz raporları almanızı sağlıyoruz. Alınan raporda kullanıcı isterse istediği şekilde kırılım ekleyebiliyor. Örneğin araç sigortaları ile ilgili bir rapor alındıysa harita üzerinden poliçe yoğunluğu anında görülebilir; plakası İstanbul olan poliçeleri getir, Ankara’da bulunan Volvo araçları getir, ikinci kez hasar gören araçları getir gibi istenen kırılımlar da anında gözlemlenebilir.”
Basit ve kullanışlı bir program
Ada Yazılım Eğitim ve Destekten Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi Pınar Yıldırım, Microsoft Power BI’yi kullanışlı yapan özellikleri de kısaca şöyle özetledi: “Power BI’da hazırlanan raporlarda görsellik yüksek olduğu için anlaşılırlığı da kolaydır. Üstelik oluşturduğunuz raporun ister yazı şeklini ister arka plan rengini kendiniz seçebilirsiniz. Rapor oluştururken istediğiniz görsel öğeyi kullanabilirsiniz. Görsel öğeden kastımız raporu oluştururken kullanacağınız tablo, matris, huni, ölçek, şelale grafiği ve daha fazlası gibi kullanabileceğiniz grafik çeşitleridir.” Yıldırırm, “Power BI, içinde bulundurduğu 28 görsel öğe haricinde kullanıcının istediği görsel öğeyi dışarıdan içeri aktarmasına olanak sağlayan bir programdır. Power BI programını basit ve kullanışlı yapan özelliği de seçeneklerin 1-2 tane ile sınırlı kalmamasıdır. Örneğin hazırladığınız raporu beğenmediniz veya analizinin zor olduğunu düşünüyorsunuz, tekrar baştan uğraşmak yerine tek bir tık ile raporunuzu kartogram grafiğinden şelale grafiğine dönüştürebilirsiniz” diye konuştu.
