RS Holding’in yeni nesil sigorta acenteliği çözümü Acentech, teklif hazırlama, poliçeleştirme ve tahsilat süreçlerini tek ekranda buluşturuyor. Hızlı Teklif Modülü, ilk fiyatları beşinci saniyede listelemeye başlayarak teklif sürecini yaklaşık 30 saniyede tamamlıyor. Farklı branşlarda eş zamanlı teklif hazırlanmasını sağlayan platform, işlem kayıtlarıyla geriye dönük takibe de olanak tanıyor.
RS Holding’in sigorta acentelerine yönelik geliştirdiği Acentech, “Yeni Nesil Acenteciliğin Tek Çözümü Acentech” sloganıyla kullanıma sunuldu. Platform, Hızlı Teklif Modülü ile tekliflerin hazırlanmasından poliçeleştirme ve tahsilata kadar uzanan iş akışını aynı sistemde topluyor.
Web tabanlı yapısıyla bilgisayar, telefon ve tabletten kullanılabilen Acentech, acentelerin müşterilerine hızlı dönüş yapmasını ve teklif ile satış işlemlerini kontrol edilebilir, yönetilebilir ve izlenebilir bir yapı üzerinden yürütmesini sağlıyor.
Hızlı teklif ve çapraz satış
Hızlı Teklif Modülü, işlemin başlatılmasının ardından beşinci saniyede fiyatları listelemeye başlıyor ve teklif sürecini yaklaşık 30 saniyede tamamlıyor. Acenteler, müşterilerine sunacakları seçeneklere kısa sürede ulaşabiliyor. Platform, 20’den fazla sigorta şirketinden teklif alırken 13 sigorta şirketinde poliçeleştirme yapabiliyor.Aynı müşteri için birden fazla branşta paralel teklif hazırlanabilmesi, çapraz satış fırsatlarını da destekliyor.
Acenteler, farklı branşlardaki teklifleri eş zamanlı çalışarak müşterilerinin sigorta ihtiyaçlarını birlikte değerlendirebiliyor.
Otomatik veri aktarımı ve teminat analizi
Platformun gelişmiş TRAMER otomasyonu, araç bilgilerini teklif formuna otomatik olarak aktarıyor. Ruhsat görselindeki bilgilerin okunarak forma doldurulması da bilgi toplama ve veri girişi için harcanan zamanı azaltıyor.
Kasko teminat analizi ve puanlama özelliği, tekliflerin kapsamını karşılaştırmayı kolaylaştırıyor. Acenteler, fiyatlarla birlikte teminatları değerlendirerek seçenekler arasındaki farkları müşterilerine aktarabiliyor. Hazırlanan teklifler PDF formatında paylaşılabiliyor.
WhatsApp’tan teklif imkânı
Acentech’in ilk aşamada kullanıma açtığı WhatsApp özelliğiyle, mesaj üzerinden iletilen metin veya ruhsat görseli kullanılarak teklif hazırlanabiliyor. Müşterilerden mesajlaşma yoluyla gelen talepler böylece doğrudan teklif sürecine aktarılabiliyor.
Platforma telefon ve tabletten erişilebilmesi, acentelerin ofis dışında da teklif işlemlerini sürdürmesine olanak tanıyor.
Tek ekranda poliçe ve tahsilat
Teklifin ardından poliçeleştirme ve tahsilat işlemleri de Acentech üzerinden tamamlanabiliyor. Ödeme sonrasında poliçe ve dekont PDF’leri anında indirilebiliyor.
Teklif hazırlığı, satış ve ödeme adımlarının aynı platformda toplanması, günlük operasyonların yönetimini kolaylaştırıyor.
İzlenebilir işlemler ve güvenli erişim
Platformdaki işlemler; kullanıcı, tarih, IP ve cihaz bilgileriyle kayıt altına alınıyor. Bu kayıtlar sayesinde hangi işlemin kim tarafından, ne zaman ve hangi cihazdan yapıldığı geriye dönük izlenebiliyor.
Sigorta şirketlerine ait giriş bilgileri, yetkilendirilmiş hesaplar tarafından tanımlanıyor ve şifrelenerek güvenli biçimde saklanıyor. RS Holding ve Tur Assist’in 30 yıllık geçmişi ile yazılım, bilgi güvenliği ve siber güvenlik alanlarındaki 10 yılı aşkın deneyim, platformun güvenlik yaklaşımının temelini oluşturuyor.
